As Sessões Orais irão decorrer entre os dias 18 e 20 de setembro e as seguintes normas deverão ser atendidas.
Os autores terão um total de 20 minutos na sessão temática, considerando 15 minutos de apresentação e 5 minutos para perguntas e respostas. Em um esforço para sincronizar as sessões paralelas, os coordenadores de sessão serão instruídos a fazer um controle rígido quanto aos horários das apresentações. Isso permite que participantes consigam se mover de uma sessão para outra sem perder as apresentações. Por esta razão, pedimos que os participantes se apresentem ao coordenador com, no mínimo, 30 minutos de antecedência, para que o início das sessões seja pontual.
O formato oficial de apresentação das comunicações orais é através do Microsoft Power Point. Todos os apresentadores deverão levar suas apresentações em um pen drive e salvar no Media Desk, onde poderão testar suas apresentações e compatibilidade dos arquivos. Os apresentadores não serão autorizados a conectar seus próprios computadores nas sessões.
É de responsabilidade de cada apresentador (e não da organização) garantir que seus arquivos sejam salvos no Media Desk com, no mínimo, 2 horas de antecedência ao início da respectiva sessão, evitando imprevistos e respeitando os horários estabelecidos.